Năng lực thiết bị sự kiện Tam Sinh: âm thanh, ánh sáng, màn hình LED và sân khấu

Khi chọn đơn vị tổ chức sự kiện, có một câu hỏi ít được đặt ra nhưng quyết định rất nhiều đến chất lượng chương trình: đơn vị đó có thiết bị của riêng mình, hay đi thuê lại?

Sự khác biệt không chỉ nằm ở giá. Khi thiết bị gặp sự cố giữa đêm diễn ra chương trình, đơn vị chủ động thiết bị có thể thay thế ngay; đơn vị thuê lại phải chờ nhà cung cấp xử lý.

Dưới đây là danh mục thiết bị Tam Sinh Event đang sở hữu và vận hành.

Quy mô phục vụ

Hệ thống thiết bị của Tam Sinh phục vụ được sự kiện trong nhà và ngoài trời từ 50 đến 10.000 người dự khán. Chúng tôi có kho thiết bị riêng đặt tại thôn Đại Áng, xã Ninh Hòa, Hoa Lư, Ninh Bình.

Hệ thống âm thanh

• Loa full AudioFocus ARES 8
• Loa sub MTSub 218MKII
• Hệ loa Master Audio JK46
• Bàn mixer Digico SD12 và Digico S31
• Mixer Soundcraft Digital
• Digico Stagebox D2 Rack
• Micro Shure Beta 87

Việc dùng bàn mixer kỹ thuật số Digico cho phép lưu trước cấu hình âm thanh của từng phần chương trình, chuyển cảnh nhanh và chính xác giữa phần phát biểu, tiết mục văn nghệ và phần giao lưu.

Hệ thống ánh sáng

• Đèn Beam Acme 350
• Đèn Par LED Outdoor cho sự kiện ngoài trời
• Đèn Daylight 360W
• Đèn follow 1200 DTS
• Bàn điều khiển Grand MA và Avolites Tigertouch

Màn hình LED và sân khấu

• Màn hình LED P3 – khoảng cách điểm ảnh 3mm, cho hình sắc nét kể cả khi khán giả ngồi gần
• Hệ thống sân khấu nhôm lắp đặt theo thiết kế
• Mái che sân khấu hệ truss hợp kim nhôm 52×76

Hệ khung truss và nhà bạt

Ba hệ khung cho ba loại chương trình khác nhau:

• Khung nhôm 35×35 – gọn nhẹ, dùng cho sự kiện trong nhà và khán phòng
• Khung nhôm 45×45 – cho sự kiện ngoài trời, gian hàng triển lãm, cổng chào 3D, nhà bạt không gian
• Khung nhôm 52×76 – mái che sân khấu ngoài trời cho sự kiện âm nhạc từ 1.000 đến 10.000 người, kèm giàn treo âm thanh ánh sáng

Nhà bạt không gian các khẩu độ 12m, 16m, 20m và 24m, chiều cao trụ theo yêu cầu. Đây là giải pháp cho chương trình ngoài trời cần phương án dự phòng thời tiết.

Thiết bị nâng và sàn

• Hệ thống palăng 350 bộ – phục vụ treo giàn đèn và thiết bị trên cao
• Hệ thống pallet nhựa Fuvi 10.000 m² – làm sàn cho sự kiện trên nền đất tự nhiên, bãi cỏ hay sân bãi không bằng phẳng

Con số 10.000 m² pallet cho thấy quy mô chương trình ngoài trời mà hệ thống này đáp ứng được – đây là hạng mục ít đơn vị đầu tư vì chi phí lớn và tốn kho bãi.

Thiết kế layout và sân khấu 3D

Đây là hạng mục tạo khác biệt rõ nhất trong khâu duyệt phương án. Trước khi thi công, Tam Sinh dựng phối cảnh 3D toàn bộ không gian sự kiện để doanh nghiệp nhìn thấy trước: sân khấu trông ra sao, backdrop đặt ở đâu, bàn tiệc bố trí thế nào, lối đi và khu đón khách ở vị trí nào.

Với ban lãnh đạo phải duyệt ngân sách, nhìn phối cảnh 3D dễ quyết hơn nhiều so với đọc mô tả trên giấy. Với phòng hành chính, đây cũng là căn cứ để đối chiếu khi nghiệm thu.

Các hạng mục thi công khác

• Thiết kế và sản xuất phông backdrop cho hội nghị, quảng cáo, sân khấu
• Thiết kế và lắp dựng cổng chào 3D
• Thiết kế và lắp dựng gian hàng cho chương trình triển lãm, lễ hội
• Dù tròn và dù hai đỉnh cho sự kiện ngoài trời
• Trang trí hệ thống ánh sáng
• Cung cấp nhân sự sự kiện

Vì sao điều này quan trọng với doanh nghiệp

Chủ động thiết bị mang lại ba điều cụ thể:

Kiểm soát tiến độ. Không phụ thuộc lịch giao thiết bị của bên thứ ba, đặc biệt vào mùa cao điểm cuối năm khi mọi đơn vị đều cần thiết bị cùng lúc.

Xử lý sự cố tại chỗ. Đội kỹ thuật hiểu thiết bị của mình, có phụ tùng thay thế sẵn.

Giá minh bạch hơn. Không qua khâu trung gian nên báo giá sát thực tế, và dễ điều chỉnh khi doanh nghiệp cần cân đối ngân sách.

Thuê riêng thiết bị

Ngoài tổ chức trọn gói, Tam Sinh Event cho thuê riêng từng hạng mục thiết bị nếu doanh nghiệp hoặc đơn vị tổ chức khác chỉ cần một phần: màn hình LED, âm thanh, ánh sáng, sân khấu, nhà bạt hay nhân sự sự kiện.