Gala ven hồ Tràng An
Sân khấu và tiệc trong không gian núi đá, mặt nước đặc trưng của Ninh Bình.
TAM SINH TRAVEL & EVENT
Tổ chức sự kiện & gala dinner tại Ninh Bình
Tam Sinh tổ chức gala dinner, tiệc tất niên và lễ kỷ niệm cho doanh nghiệp tại Ninh Bình và miền Bắc, từ ý tưởng đến điều phối chương trình.
Phương án theo mục tiêu và ngân sách; báo giá rõ từng hạng mục.
Chương trình phù hợp với mục tiêu doanh nghiệp
Gala dinner & tiệc tất niên
Gắn kết cán bộ nhân viên qua tiệc tối, vinh danh, văn nghệ và hoạt động tương tác; có thể kết hợp trong chuyến nghỉ mát.
Lễ kỷ niệm & khai trương
Xây dựng phần nghi thức, câu chuyện thương hiệu và không gian sân khấu cho cột mốc thành lập, khai trương hoặc ra mắt sản phẩm.
Tri ân & gặp mặt
Hội nghị khách hàng, hội khóa, gặp mặt truyền thống; cân đối phần trang trọng với giao lưu. Xem dịch vụ hội nghị, hội thảo.
Tam Sinh có thể phụ trách những hạng mục nào?
Doanh nghiệp có thể lựa chọn tổ chức trọn gói hoặc từng phần. Danh mục thực hiện được xác nhận trong phương án và báo giá.
Ý tưởng & kịch bản
Chủ đề, thông điệp, trình tự chương trình; sắp xếp phát biểu, vinh danh, biểu diễn và trò chơi phù hợp người tham dự.
Thiết kế & sân khấu
Backdrop, nhận diện, sân khấu và bố trí không gian. Phối cảnh 3D theo phạm vi thống nhất để duyệt bố cục trước thi công.
Âm thanh, ánh sáng & LED
Lựa chọn cấu hình thiết bị theo địa điểm, số khách và nội dung biểu diễn; bố trí kỹ thuật vận hành.
Nhân sự & điều phối
MC, nghệ sĩ, đội biểu diễn và nhân sự đón tiếp theo nhu cầu; phân công đầu mối điều hành chương trình.
Địa điểm & tiệc
Tư vấn không gian, thực đơn, bàn tiệc và trang trí; đối chiếu điều kiện của địa điểm trước khi chốt phương án.
Hình ảnh & hậu cần
Chụp ảnh, quay phim, xe đưa đón hoặc lưu trú theo yêu cầu; thống nhất sản phẩm và thời gian bàn giao.
Chi phí tổ chức sự kiện được tính như thế nào?
Hai chương trình cùng số khách vẫn có thể cần ngân sách khác nhau. Dự toán được xây dựng từ các yếu tố sau:
01. Khách & tiệc
Số khách dự kiến, mức thực đơn, đồ uống và cách bố trí phục vụ.
02. Địa điểm & thời gian
Trong nhà hay ngoài trời, ngày tổ chức, thời lượng và khung giờ được thi công.
03. Sân khấu & trang trí
Kích thước sân khấu, thiết kế backdrop, khu check-in và mức độ thi công.
04. Thiết bị
Diện tích LED, cấu hình âm thanh, ánh sáng, nguồn điện và kỹ thuật vận hành.
05. Nhân sự & nội dung
MC, nghệ sĩ, tiết mục, hoạt động tương tác và nhu cầu ghi hình.
06. Hậu cần & dự phòng
Vận chuyển, lưu trú, điều kiện mặt bằng và phương án thời tiết khi tổ chức ngoài trời.
Để nhận phương án sát nhu cầu: anh/chị gửi giúp loại sự kiện, ngày dự kiến, số khách, địa điểm và khoảng ngân sách. Nếu chưa có địa điểm, Tam Sinh sẽ cùng anh/chị lựa chọn.
Báo giá cần thể hiện rõ phần bao gồm, phần chưa bao gồm, số lượng và điều kiện điều chỉnh. Các hạng mục phát sinh được trao đổi để thống nhất trước khi thực hiện.
Quy trình từ yêu cầu đến ngày tổ chức
- Tiếp nhận nhu cầu. Làm rõ mục tiêu chương trình, khách tham dự, thời gian và ngân sách dự kiến.
- Đề xuất phương án. Tư vấn địa điểm, ý tưởng, hạng mục và dự toán; trao đổi những lựa chọn có thể điều chỉnh.
- Chốt phạm vi & chuẩn bị. Thống nhất hợp đồng, thiết kế, kịch bản, đầu mối phối hợp và phương án dự phòng phù hợp.
- Thi công, kiểm tra & vận hành. Bố trí lắp đặt theo điều kiện địa điểm, kiểm tra thiết bị và điều phối theo kịch bản đã duyệt.
- Nghiệm thu & bàn giao. Đối chiếu hạng mục thực hiện, bàn giao hình ảnh và hồ sơ theo thỏa thuận.
Gala ngoài trời tại Ninh Bình: đẹp và cần chuẩn bị kỹ
Không gian ven hồ, núi đá và khu nghỉ dưỡng tạo dấu ấn riêng cho đêm tiệc. Trước khi chốt, cần khảo sát mặt bằng, nguồn điện, đường vận chuyển, điều kiện sử dụng địa điểm và giới hạn âm thanh.
Phương án thời tiết cần được thống nhất từ đầu: lựa chọn mái che hoặc không gian thay thế phù hợp, thời điểm quyết định chuyển phương án và chi phí liên quan. Giải pháp cụ thể phụ thuộc điều kiện của từng địa điểm.
Dự án sự kiện Tam Sinh đã thực hiện
Hình ảnh và câu chuyện từ những chương trình thực tế giúp doanh nghiệp hình dung cách tổ chức phù hợp với tập thể của mình.
Gala Dinner Đồ chơi An Phát
Đêm gala tại Sầm Sơn trong chương trình nghỉ mát, với chủ đề “Kết sức mạnh, Nối thành công”.
Tất niên & kỷ niệm TCMS
Kết hợp phần lễ kỷ niệm 5 năm thành lập với không khí giao lưu của tiệc cuối năm.
Câu hỏi thường gặp
Cần cung cấp gì để nhận báo giá?
Loại chương trình, ngày dự kiến, số khách, địa điểm và khoảng ngân sách là những thông tin hữu ích nhất. Anh/chị có thể gửi thêm thông điệp, hạng mục đã có hoặc mẫu sân khấu mong muốn.
Có thể thuê riêng thiết bị hoặc nhân sự không?
Có. Tam Sinh tiếp nhận yêu cầu từng hạng mục như âm thanh, ánh sáng, LED, sân khấu hoặc nhân sự. Cấu hình, thời gian phục vụ và điều kiện địa điểm sẽ được đối chiếu trước khi báo giá.
Chưa chọn địa điểm có lên phương án được không?
Có thể bắt đầu từ số khách, mục tiêu và ngân sách. Tam Sinh tư vấn lựa chọn trong nhà hoặc ngoài trời, sau đó kiểm tra khả năng đáp ứng của địa điểm ở ngày dự kiến.
Có thể xem thiết kế trước khi thi công không?
Thiết kế và phối cảnh 3D được thực hiện theo phạm vi đã thống nhất. Doanh nghiệp duyệt bố cục, nhận diện và kích thước chính trước khi chuyển sang thi công.
Gala dinner có kết hợp tour và teambuilding được không?
Có. Có thể bố trí gala trong chuyến nghỉ mát hoặc chương trình gắn kết doanh nghiệp. Xem dịch vụ tour đoàn và teambuilding để tham khảo cách kết hợp.
Nên liên hệ từ khi nào và xử lý thay đổi ra sao?
Nên trao đổi ngay khi có ngày và số khách dự kiến, đặc biệt với dịp cuối năm hoặc ngày cao điểm. Mốc chốt số lượng, thay đổi hạng mục và chi phí phát sinh được thống nhất trong báo giá, hợp đồng của từng chương trình.
BẮT ĐẦU TỪ Ý TƯỞNG CỦA ANH/CHỊ
Nhận tư vấn & báo giá sự kiện
Để lại thông tin và nhu cầu bên dưới. Trong phần nội dung, anh/chị có thể ghi ngày dự kiến, số khách, địa điểm và ngân sách để Tam Sinh tư vấn sát hơn.
