Xe du lịch & dịch vụ lẻ cho đoàn
Cần thuê xe, đặt phòng, vé, hướng dẫn viên hoặc thiết bị sự kiện mà chưa cần chương trình trọn gói? Tam Sinh tiếp nhận từng hạng mục và phối hợp theo lịch trình thực tế của đoàn tại Ninh Bình, Hà Nội và các tỉnh miền Bắc.
Chọn đúng hạng mục đoàn đang cần
Doanh nghiệp có thể đặt một dịch vụ riêng lẻ hoặc ghép nhiều hạng mục trong cùng kế hoạch. Phạm vi, tiêu chuẩn và điều kiện thay đổi được xác nhận trước khi đặt.
Xe du lịch
Xe 16–45 chỗ và một số dòng xe theo yêu cầu, tùy tuyến, ngày đi và tình trạng sẵn có. Báo giá làm rõ thời gian, lộ trình, phí cầu đường, bến bãi và lưu đêm.
Khách sạn & resort
Hỗ trợ tìm phương án theo điểm đến, ngày lưu trú, tiêu chuẩn phòng, cơ cấu phòng và ngân sách của đoàn. Vị trí phòng và chính sách hủy phụ thuộc xác nhận của cơ sở lưu trú.
Vé & dịch vụ điểm đến
Vé máy bay, tàu và tham quan theo nhu cầu. Điều kiện tên hành khách, hành lý, đổi hoặc hoàn áp dụng theo quy định của hãng và nhà cung cấp tại thời điểm đặt.
Hướng dẫn viên & điều phối
Bố trí nhân sự theo tuyến, thời lượng, ngôn ngữ và đặc điểm đoàn, tùy lịch sẵn có. Phạm vi công việc và giờ phục vụ được thống nhất trong báo giá.
Nhà hàng & đặt tiệc
Đề xuất bữa ăn theo số khách, mức chi, địa điểm và yêu cầu đặc biệt. Suất chay, dị ứng hoặc thực đơn riêng cần được thông báo trước để xác nhận.
Thiết bị & truyền thông
Âm thanh, ánh sáng, LED, sân khấu, nhà bạt, nhân sự kỹ thuật, chụp ảnh và quay phim. Cấu hình được tính theo không gian, quy mô và thời lượng chương trình.
Gửi đủ thông tin để báo giá sát nhu cầu
Một báo giá hữu ích cần cho thấy rõ phần đã bao gồm, phần chưa bao gồm và điều kiện có thể làm chi phí thay đổi. Anh chị chỉ cần gửi các dữ liệu cơ bản sau.
- Hạng mục cần đặt và số lượng dự kiến.
- Ngày, giờ bắt đầu – kết thúc hoặc số đêm lưu trú.
- Số khách, độ tuổi đặc biệt và lượng hành lý nếu thuê xe.
- Điểm đón, điểm trả, tuyến đường hoặc địa điểm tổ chức.
- Tiêu chuẩn mong muốn, khoảng ngân sách và yêu cầu xuất chứng từ.
Lưu ý trước khi chốt
Giá và tình trạng sẵn có có thể thay đổi theo ngày sử dụng, mùa cao điểm và xác nhận của nhà cung cấp. Tam Sinh chỉ tiến hành đặt sau khi hai bên thống nhất phạm vi, điều kiện thanh toán và chính sách thay đổi/hủy.
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí
| Xe du lịch | Loại xe, quãng đường, thời gian phục vụ, số ngày, phí đường/bãi, lưu đêm và điểm đón trả. |
|---|---|
| Lưu trú | Ngày ở, hạng phòng, số đêm, cơ cấu phòng, bữa sáng, phụ thu trẻ em và điều kiện hủy. |
| Vé | Hạng vé, thời điểm giữ chỗ, hành lý, thông tin hành khách và điều kiện đổi/hoàn của nhà cung cấp. |
| Nhân sự | Thời lượng, tuyến điểm, ngôn ngữ, số lượng nhân sự và thời gian làm việc ngoài khung đã thống nhất. |
| Thiết bị sự kiện | Cấu hình, kích thước, số giờ vận hành, địa điểm, vận chuyển, lắp dựng và nhân sự kỹ thuật. |
Quy trình phối hợp 4 bước
Tiếp nhận nhu cầu
Ghi nhận ngày, số khách, địa điểm, hạng mục và tiêu chuẩn mong muốn.
Kiểm tra phương án
Đối chiếu tình trạng sẵn có và những điều kiện quan trọng của từng dịch vụ.
Xác nhận báo giá
Làm rõ phạm vi bao gồm, phụ phí có thể phát sinh, thanh toán và thay đổi/hủy.
Triển khai & đối soát
Phối hợp đầu mối, cập nhật tình trạng và hoàn thiện hồ sơ theo thỏa thuận.
Nếu đoàn cần nhiều hơn một dịch vụ
Tour đoàn & teambuilding
Phù hợp khi cần lịch trình, vận chuyển, lưu trú, ăn uống và hoạt động được điều phối trong một chương trình.
Thiết bị sự kiện
Xem phạm vi âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, sân khấu và nhân sự kỹ thuật cho chương trình.
Câu hỏi thường gặp
Có thể chỉ thuê một hạng mục không?
Có. Anh chị có thể yêu cầu riêng xe, phòng, vé, hướng dẫn viên, nhà hàng hoặc thiết bị. Báo giá sẽ mô tả đúng hạng mục được yêu cầu.
Báo giá xe đã gồm những khoản nào?
Tùy hành trình. Báo giá cần ghi rõ chi phí xe, cầu đường, bến bãi, lưu đêm, ăn nghỉ lái xe và giới hạn thời gian hoặc quãng đường nếu có.
Có giữ được phòng liền kề cho đoàn không?
Tam Sinh sẽ ghi nhận yêu cầu và làm việc với nơi lưu trú, nhưng vị trí phòng phụ thuộc sơ đồ phòng và tình trạng thực tế. Kết quả chỉ được coi là xác nhận khi khách sạn phản hồi cụ thể.
Vé máy bay có đổi tên hoặc hoàn được không?
Không phải loại vé nào cũng cho phép. Điều kiện đổi, hoàn, sửa thông tin và phí áp dụng theo hãng, hạng vé và thời điểm xử lý.
Có xuất hồ sơ cho doanh nghiệp không?
Nhu cầu hợp đồng, biên bản, hóa đơn và thông tin đơn vị cần được gửi trước để Tam Sinh xác nhận bộ hồ sơ phù hợp với dịch vụ đặt.
Khi nào giá dịch vụ được giữ?
Giá chỉ được giữ theo thời hạn nêu trong báo giá hoặc xác nhận đặt. Với vé, phòng và dịch vụ mùa cao điểm, tình trạng sẵn có có thể thay đổi trước khi hoàn tất đặt cọc hoặc thanh toán.
Gửi nhu cầu để nhận phương án & báo giá
Cho Tam Sinh biết hạng mục, ngày sử dụng, số khách và địa điểm dự kiến. Đội ngũ sẽ liên hệ để làm rõ thông tin trước khi gửi phương án phù hợp.
