Hướng dẫn giấy tờ cần thiết cho trẻ em khi đi máy bay

✈️ HƯỚNG DẪN GIẤY TỜ CẦN THIẾT CHO TRẺ EM KHI ĐI MÁY BAY

Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tùy thân hợp lệ là bước bắt buộc khi đưa trẻ em đi du lịch bằng đường hàng không. Rất nhiều trường hợp phụ huynh chủ quan khiến trẻ không được làm thủ tục check-in hoặc phải đổi chuyến bay, gây mất thời gian và chi phí.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp anh/chị nắm rõ quy định để hành trình diễn ra suôn sẻ.

👶 Trẻ dưới 2 tháng tuổi

Nếu bé chưa có giấy khai sinh, có thể sử dụng giấy chứng sinh (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực) để làm thủ tục.
Lưu ý: đa số các hãng hàng không như Vietjet, Bamboo Airways, Vietnam Airlines… chỉ nhận vận chuyển trẻ từ 14 ngày tuổi trở lên.

🧒 Trẻ từ 2 tháng đến dưới 14 tuổi

Trẻ trong độ tuổi này cần có giấy khai sinh (bản chính hoặc bản sao trích lục có chứng thực).
Nếu trẻ được nuôi dưỡng bởi tổ chức xã hội, có thể dùng giấy xác nhận của tổ chức thay thế.

Trong trường hợp trẻ không đi cùng cha hoặc mẹ, nên chuẩn bị thêm giấy ủy quyền hoặc giấy xác nhận mối quan hệ (ví dụ: cô, dì, chú, bác, anh, chị…) để tránh gặp khó khăn khi làm thủ tục tại sân bay.

🧑 Trẻ từ đủ 14 tuổi trở lên

Đây là nhóm tuổi rất dễ bị nhầm lẫn. Nhiều phụ huynh nghĩ rằng con vẫn còn nhỏ nên chỉ mang giấy khai sinh, nhưng theo Thông tư 42/2023/TT-BGTVT, từ đủ 14 tuổi trở lên được tính là người lớn trong thủ tục hàng không nội địa.

• Nếu đã có Căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu, chỉ cần mang theo một trong hai giấy tờ này.

• Nếu chưa làm CCCD/CMND, giấy khai sinh không còn hiệu lực cho việc đi máy bay. Lúc này, hành khách cần xin “Giấy xác nhận nhân thân” có dán ảnh và đóng dấu giáp lai do Công an xã/phường nơi thường trú hoặc tạm trú cấp.

Giấy xác nhận này phải có các thông tin: họ tên, ngày sinh, địa chỉ thường trú, lý do xác nhận (ví dụ: “Hành khách từ đủ 14 tuổi chưa được cấp Căn cước công dân”) và ảnh 3×4 có đóng dấu giáp lai.
Thời hạn của giấy xác nhận thường 30 ngày kể từ ngày ký. Khi làm thủ tục tại sân bay, hành khách cần xuất trình bản gốc giấy này cùng với vé máy bay.

🌏 Trẻ em đi máy bay quốc tế

Đối với các chuyến bay quốc tế, mọi trẻ em đều cần có hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng. Nếu quốc gia đến yêu cầu visa, cần chuẩn bị thêm visa hợp lệ.
Khi trẻ đi cùng cha/mẹ, nên mang giấy khai sinh để chứng minh mối quan hệ.
Nếu trẻ không đi cùng cha/mẹ, bắt buộc phải có giấy ủy quyền cho trẻ đi nước ngoài, được xác nhận bởi công an địa phương hoặc UBND xã/phường.

⚠️ Một số lưu ý quan trọng

1. Không sử dụng bản chụp hoặc bản scan – chỉ chấp nhận bản chính hoặc bản sao có chứng thực.

2. Giấy tờ của trẻ nên được bỏ trong túi riêng và giao cho người phụ trách giữ suốt hành trình.

3. Mỗi hãng hàng không có thể có quy định riêng, vì vậy nên kiểm tra trước với đại lý hoặc công ty du lịch.

4. Nếu trẻ đi một mình (thường từ 12 đến 14 tuổi), cần làm cam kết của người giám hộ và thông báo trước với hãng hàng không để được hỗ trợ.

💡 Gợi ý từ Tam Sinh Travel & Event

Để đảm bảo hành trình thuận lợi, phụ huynh nên gửi thông tin giấy tờ của các bé cho nhân viên điều hành tour kiểm tra trước ít nhất 3 ngày.
Tam Sinh Travel có thể hỗ trợ mẫu giấy ủy quyền cho trẻ đi máy bay và mẫu xác nhận nhân thân có ảnh để khách hàng tải, in sẵn và mang ra xác nhận tại địa phương.

Tam Sinh Travel & Event – Kết nối di sản, lan tỏa trải nghiệm
🌐 Website: ninhbinh360.com | tamsinhgroup.com